ＵＳＢに保存したエクセルファイルの検索

本日は、「昨日の夜にＵＳＢに保存したファイルが見つからないので、至急にみてほしい」との依頼です。

まず、現場でお客様に操作の再現をしてもらいます。

エクセルのショートカットをクリックしてエクセルを起動していた。

次にファイルをクリックして「最近使用したファイル」をクリックしてファイルを開いていました。

開いてみると、ドキュメントフォルダーの中身が開きました。目的のファイルの参照先は、ＵＳＢドライブのＦ:＊＊＊・XLSになっています。

マイコンピューターを開いて　USBのドライブを確認すると、USBは、Hドライブに割り当てられていました。

各ドライブを確認すると、新しく　Ｆ：ローカルディスクがつくられていました。

今までは、USBをつなげば　空きＦがドライブ番号割り当てられていましたが、空きが無くなったため　Ｈが新しく割り当てられるようになっていました。

なぜ　新しく　Ｆ：ローカルディスクがつくられていたかはわかりません。お客さまの他の人もパソコンを使っている人がいるみたいで、そこは触らないで別の方法でエクセルファイルを開くように、レクチャーしてきました。

まずは、エクセルの「最近使用したファイル」をすべてクリアーします。次にマイコンピューターを開いて　Ｈドライブを開いてUSBドライブの中身をみます。

その中から、目的のファイルを見つけて開くように教えます。

次に、目的のエクセルファイルを開きます。実際の編集作業に入ります。文字を太文字にする方法をレクチャーします。

罫線を使った表が線の太さがバラバラになっていたので、罫線の使い方をレクチャーします。

次に　文字の大きさを変える方法をレクチャーします。

実際に印刷をしてみます。１枚印刷したのに白紙が別に２枚でてきました。

改プレビューを開いてみたら、印刷範囲がはみ出していたので修正します。

再度　印刷したら　１枚として出てきました。

もう一度、改プレビューの開き方から、設定の仕方をレクチャーします。

アドバイスとして、ファイルの作成日及び修正日を、記入した方がいいですよと教えます。

また、太文字にする方法から罫線の使い方を再度レクチャーします。

本日　教えた事をすべて　一人でできたので、本日のパソコンレクチャーは完了です。