ファイルメーカー操作レクチャーとテンプレート修正

本日は、データーベースソフト　ファイルメーカー操作レクチャーとなります。

お客様は、建築塗装リフォーム会社の社長で　以前この会社の顧客管理のデーターベースソフトをファイルメーカー作り　定期的に操作のレクチャーとテンプレートの作成を行っています。

以前　「はがきや封筒に宛名先を手書きではなく、タッグシールを貼って送りたい」とのことで作りました。

今回は、このテンプレートの操作レクチャーと新規にFAX送信用のテンプレートの作成をおこないました。

細かい操作方法などは、割愛させていただきますが、ファイルメーカーとは、どんなソフトかついて説明いたします。

ファイルメーカーとは、冒頭でも説明したようにデーターベースソフトとなります。この手のソフトで有名なところでは、「アクセス」などがあります。

データーべースと聞けば、難易度が高く感じますが、そんな事はありません。仕様例として、顧客名簿・商品・製品・仕入在庫量の管理や従業員名簿の管理や給料のデーターベースなどです。

それに合わせて、テンプレートを作り　顧客名簿から　封筒やはがきに印刷したり　従業員名簿から　入門許可書や給料明細など　テンプレートを追加する事で、いろんなフォームで印刷などができます。

ファイルメーカーの場合　アクセスと違い詳しい専門知識がなくても　視覚的に理解しやすく　動作が軽く動きます。

アクセスは、単体での使用はあまり意味がありません。エクセルなどのソフトを連携しながら使うと　本来持つ機能を十分に発揮できるかと思います。

ファイルメーカーの方、単体での使用でも威力を発揮できます。

エクセルでも　関数やVBAを使って簡単なデーターベースソフトとして使えますが、データーベースが増えると極端に重くなり、ある程度の専門的な知識が必要となってきます。

ファイルメーカーの方は、スクリプトなる項目をつかえば簡単に関数を使うことができます。

小規模な顧客管理や従業員名簿　製品や　材料などの管理は、ファイルメーカーをお勧めします。