メールソフトの操作レクチャー
本日は、お客様より 写真をメールで送りたいので、メールの扱いかたの操作を教えてほしいとの依頼です。
お客様宅にてメールソフトとアカントの確認をします。メールソフトはスケジュール管理も一緒にできる アウトルック2010でした。アカントの方ですが、お客様宅は、BBIQの契約なのでそれを探したけど見つかりません。BBIQのメールアカントは、別のパソコンで、奥さんが使っていたので、メールアカントの追加を行いました。
使いされたアカントを、アウトルック2010では、操作が難しそうに思えたので、別途LIVEメールをインストールする事にしました。マイクロのソフトよりLIVEメールをインストールを終え、メールアカントの設定を終えました。
次は、メールで写真の添付方法の指導です。目的の写真をアクティブにして右クリックで、メールで送信を選ぶように教えます。そのあと、送信先にアドレス帳より選びます。そのときにアドレス帳に登録されていなければ、直接活字を打つ事を指導します。
後は、件名は、確実に書くように教えます。なぜかと言うと、プロバイたーによっては、エラーになることがあるからです。
そのあとは、本文に文章を書き入れ送信をボタンを押して完了です。
その時に注意してほしいのは、送信ボタンを押して終わりではなく、送信が終わったら、数分時間を待って受信にボタンを押してくださいと指導します。なぜかと言うと、アドレス間違いなどで、送信が送れていないかもしれないので、そこで受信ボタンを押して、リターンメールが戻ってこなければ送れている事を教えます。
本日のパソコンレクチャーは、これで終了です。