北九州市八幡西区『パソコン修理・出張サポート』IMオフィス

ファイルメーカー操作レクチャーとテンプレート修正

2016年03月11日

本日は、データーベースソフト ファイルメーカー操作レクチャーとなります。

 

お客様は、建築塗装リフォーム会社の社長で 以前この会社の顧客管理のデーターベースソフトをファイルメーカー作り 定期的に操作のレクチャーとテンプレートの作成を行っています。

 

以前 「はがきや封筒に宛名先を手書きではなく、タッグシールを貼って送りたい」とのことで作りました。

今回は、このテンプレートの操作レクチャーと新規にFAX送信用のテンプレートの作成をおこないました。

 

細かい操作方法などは、割愛させていただきますが、ファイルメーカーとは、どんなソフトかついて説明いたします。

ファイルメーカーとは、冒頭でも説明したようにデーターベースソフトとなります。この手のソフトで有名なところでは、「アクセス」などがあります。

 

データーべースと聞けば、難易度が高く感じますが、そんな事はありません。仕様例として、顧客名簿・商品・製品・仕入在庫量の管理や従業員名簿の管理や給料のデーターベースなどです。

 

それに合わせて、テンプレートを作り 顧客名簿から 封筒やはがきに印刷したり 従業員名簿から 入門許可書や給料明細など テンプレートを追加する事で、いろんなフォームで印刷などができます。

 

ファイルメーカーの場合 アクセスと違い詳しい専門知識がなくても 視覚的に理解しやすく 動作が軽く動きます。

アクセスは、単体での使用はあまり意味がありません。エクセルなどのソフトを連携しながら使うと 本来持つ機能を十分に発揮できるかと思います。

 

ファイルメーカーの方、単体での使用でも威力を発揮できます。

エクセルでも 関数やVBAを使って簡単なデーターベースソフトとして使えますが、データーベースが増えると極端に重くなり、ある程度の専門的な知識が必要となってきます。

 

ファイルメーカーの方は、スクリプトなる項目をつかえば簡単に関数を使うことができます。

 

小規模な顧客管理や従業員名簿 製品や 材料などの管理は、ファイルメーカーをお勧めします。

 

 

 

 

 

 

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